档案管理岗
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一、岗位职责 1.执行公司总部的档案管理制度、标准和流程并监督落实; 1.1根据国家档案法规和公司发展需要,建立健全区域公司档案管理制度、标准、流程体系; 1.2依照公司总部的档案管理规定,落实档案管理各项工作内容; 1.3协助总部推进区域公司档案管理的信息化建设。 2.负责区域公司的档案管理工作实务 2.1 根据区域公司发展目标,参与制订区域公司档案工作发展规划和年度计划,并组织实施; 2.2负责本区域内工程项目档案的收集、整理、鉴定、开发利用、登记统计、销毁等工作; 2.3参与区域公司档案管理科学化、标准化、电子化的组织、推广、实施; 2.4负责区域公司档案库房、设备的管理与维护,督查本区域内档案保管及库房管理的规范化; 2.5统筹区域公司档案的增补工作; 2.6负责收集、整理、发布公司大事记。 3.指导、监督区域公司各部室的档案管理工作 3.1统筹协调区域公司人事、财务部门做好人事档案、会计档案的管理工作; 3.2为各部室档案管理工作提供支持与指导,促进档案工作协同与综合开发利用; 3.3监督检查各部室自存档案的管理工作; 3.4负责汇总、备案各部室自存档案的总目录。 4.保密工作 4.1 执行公司相关保密制度、流程; 4.2开展区域公司保密工作教育和督查。
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